Burime Njerëzore

Pozicioni:                                                 Supervizor Operacional, Dega Vlorë

Vendndodhja:                                          Vlorë    

Afati i fundit i aplikimeve:                      1 maj 2024

Ne kerkojme te rekrutojme: Punonjes me pervoje dhe shume dinamik, ne pozicionin Supervizor Operacional ne Degen Vlore.   

Raporton drejteperdrejte te:  Drejtori i Deges

Objektivi:

Menaxhon, kontrollon dhe zhvillon aktivitetin e biznesit, ceshtjet e biznesit ne dege. Promovon produktet e bankes duke vizituar kliente te rinj dhe ata ekzistues. Jep kontributin maksimal per rritjen me perfitueshmeri te bankes sipas udhezimeve strategjike dhe ne perputhshmeri te plote me politikat, procedurat dhe rregulloret e bankes.

Pergjegjesite kryesore:

• Siguron qe te gjithe kerkesat e klienteve jane kompletuar ne kohe nga sherbimi i klientit respektiv.
• Koordinon bashkepunimin ndermjet kolegeve te stafit ne dege si dhe me Zyrat Qendrore.
• Kontrollon mbylljen e operacioneve ditore.
• Analizon raportet ditore te gjeneruara nga sistemi dhe kontrollon situaten ditore e zhvillimet.
• Kontrollon qe te gjtha transaksionet bankare jane kryer ne menyren e duhur, ne perputhje me procedurat ligjore dhe rregulloret e bankes, kane dokumentat e duhura, aprovon transaksionet korrekte dhe informon drejtorin e deges per transaksionet qe kane parregullsi.
• Implementon ne menyre strikte rregulloren ligjore per parandalimin e pastrimit te parave, duke qene personi pergjegjes per ceshtjet e AML ne dege. Implementon ne menyre rigoroze ligjin per pastrimin e parave.
• Siguron qe personeli i sherbimit te klientit dhe arketaret jane trajnuar ne menyren me te mire dhe monitoron zhvillimin e tyre.
• Vlereson performancen e personelit qe punon nen supervizimin e tij sipas procedurave bankare dhe informon drejtorin e deges lidhur me opinionin e tij.
• Organizon punen per arketaret duke kontrolluar limitin e cash-it dhe ne bashkepunim me kryearketarin/arketarin parashikon nevojat per pagesat ditore ne vlere dhe ne strukture (nese nuk ka Kryearketar).
• Monitoron transaksionet ne cash gjate dites, transferon ne kohe cash-in e akumuluar mbi limit. (nese nuk ka Kryearketar).
• Kryen kontroll periodik te befasishem ndaj Arkes sipas procedures ne fuqi.
• Paraqet kerkesen tek Volti qendror / Departamenti i Thesarit per nevojat qe ka njesia per cash (nese nuk ka Kryearketar).
• Eshte person i autorizuar dhe pergjegjes per veprimet dhe shoqerimin e fondeve ne vlera monetare ne Banken e Shqiperise dhe nga Bankat e tjera te nivelit te dyte (ne deget qe e aplikojne).
• Instrukton arketaret per elementet e sigurise te kartemonedhave dhe monedhave te huaja qe jane ne qarkullim, ato qe jane te reja ose ato qe jane terhequr nga Banka e Shqiperise. (nese nuk ka Kryearketar).
• Autorizon transaksionet e arketareve ne sistem, ne fund te dites, duke kontrolluar balancen fizike te cash-it me kryearketarin/arketarin. (nese nuk ka Kryearketar).
• Kontrollon “Vault” sipas monedhave dhe ne fund te te gjitha transaksioneve firmos konfirmimin e cash-it. (nese nuk ka Kryearketar).
• Raporton diferencat qe rezultojne ne kasaforte dhe ne fund te dites ose diten e neserme tek Zyrat Qendrore sipas limiteve te percaktuara dhe ndjek procesin e rimbursimit te diferencave. (nese nuk ka Kryearketar).
• Kontrollon hapjen dhe mbylljen e llogarive ne perputhje me Politiken e KYC.
• Kontrollon paraqitjen e godines, pastertine e ambjentit dhe panelet per marketingun e produkteve.
• Aplikon kushtet e percaktuara ne kontraten e sherbimit, mbrojtjes dhe sigurise se objektit nga Kompania private e sigurimit.
• Ne bashkepunim me Zyren Qendrore mban nen kontroll funksionimin e sistemit te alarmit ne cdo kohe.
• Njofton departamentin perkates per cdo problem apo difekt teknik te sistemit te alarmit, te pajisjeve te vezhgimit dhe kontrollit, per te marre masa per riparimin e tyre.
• Zgjidh cdo ceshtje qe lidhet me sigurine e objektit te deges te paraqitur nga punonjesi i sigurise fizike.
• Siguron funksionimin korrekt te ATM-se dhe se bashku me personelin pergjegjes ne dege identifikon problemin.
• Kryen detyra te tjera te deleguara nga drejtori i deges.

Kriteret formale:

• Te kete njohuri te avancuara mbi sektorin bankar
• Aftesi te forta organizative dhe supervizimi
• Aftesi menaxhuese, per te punuar pa supervizim dhe me iniciative personale
• Deshire per tu perballur me targetet ose qellimet e reja te peraktuara dhe progresin personal
• Aftesi te shkelqyera komunikimi
• Te kete aftesi per te menaxhuar stresin ne pune
• Te jete i besueshem dhe te kete aftesi per te bindur klientet
• Gjuha angleze eshte nje avantazh

Si te aplikoni:

Kandidatet e motivuar qe kerkojne nje pune dinamike dhe ekip profesional jane te mirepritur te aplikojne duke ndjekur keto hapa:

• Dergoni CV tuaj ne adresen: [email protected]
• Ne e-mail te specifikohet qarte emri i pozicionit per te cilen po aplikoni.

Ju lutem, mbani ne konsiderate qe vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen me tej nga stafi jone i Burimeve Njerezore.